EXCEL 2010

PROGRAMA MICROSOFT EXCEL 2010

Entorno del Excel 2010: Ubicación y  Herramientas básicas

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Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso.

1.    La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como Guardar, Deshacer  Imprimir o Rehacer Deshacer.

2.    La cinta de opciones es uno de los elementos más importantes de Excel, ya que contiene todas las opciones del programa organizadas en pestañas. Al pulsar sobre una pestaña, accedemos a la ficha.

3.    La barra de fórmulas nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente, pero esto lo estudiaremos más adelante.

4.    Barra de etiquetas permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

5.    Barra de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.

6.    Barra de estado indica en qué estado se encuentra el documento abierto, y posee herramientas para realizar zoom sobre la hoja de trabajo, desplazando el marcador o pulsando los botones + y -. También dispone de tres botones para cambiar rápidamente de vista (forma en que se visualiza el libro).

Conocimiento de la columna y fila; formato fuente y alineación 

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Las hojas de Excel están formadas por columnas y filas las cuales dan forma a las celdas. De esta manera cada celda tiene una dirección única dentro de la hoja que está precisamente definida por la columna y la fila donde está ubicada.

Formato Fuente.- Son las diferentes opciones que presentan en el cuadro de fuentes, tipos de,fuente, tamaño, estilo: negrita, cursiva, subrayada. Bordes para celdas. Relleno de color de celda, Color de fuente Mayor tamaño y menor tamaño.

Alineaciones.- Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos queden alineados u orientados de una forma determinada. Para cambiar la alineación de los datos de nuestra hoja de cálculo, seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar la alineación.

2. Haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la sección Alineación.

Eliminar o insertar celdas, Combinar y centrar, ocultar celdas.

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Excel ofrece un método abreviado casi para cada tarea posible, método que consiste en presionar simultáneamente una combinación de teclas determinada. 

colocarse en la parte de las filas parte numeral, clic derecho del mouse y buscar la opcion eliminar y se ira una celda que no desea que haya.

colocarse en la parte de las filas parte numeral, clic derecho del mouse y buscar la opcion insertar y aparecerá una celda que no desea que haya.





La opción combinar y centrar es cuando, al tener un cuadro y quiero centrar el titulo entre celdas pues esta opción logra el objetivo deseado de combinar las celdas y centrar el texto 

Para combinar un grupo de celdas contiguas se debe seleccionar primeramente el rango que se unirá y posteriormente hacer clic en el botón Combinar y centrar que se encuentra dentro del grupo Alineación de la ficha Inicio.

La ocultación de columnas es otra de las operaciones que en algún momento nos puede ser útil si por ejemplo en una fila aparecen fórmulas intermedias que no nos interesa visualizar una vez concluida la hoja de cálculo.

1.     Seleccionar las columnas ocultar.

2.     Desplegar el menú Formato de la pestaña Inicio.

3.     Se abrirá otro submenú.

4.     Elegir la opción Ocultar y mostrar.

5.     Selecciona Ocultar columnas.

Mostrar las columnas ocultas, por ejemplo para cambiar alguna fórmula de cálculo intermedio:

Seleccionar entre qué columnas se encuentran las columnas o mostrar. Es decir, si queremos mostrar la columna C oculta, habrá que seleccionar desde la columna B hasta la D. Cuidado, el rango debe ser continuo, es decir, arrastrando desde B hasta D nunca con CTRL ya que sino la columna C no estaría incluida en la selección.

1.    Desplegar el menú Formato de la pestaña Inicio.  

      2.    Se abrirá otro submenú.

3.    Elegir la opción Ocultar y mostrar.

4.    Selecciona Mostrar columnas.

Formulas: Suma, Resta, Multiplicación y División

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Las formulas son:

Suma                    =(CF+CF) 

Resta                    =(CF-CF) 

Multiplicación      =(CF*CF) 

División               =(CF/CF)

Formula: Promedio

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La formula es:

=promedio(CF:CF)

Notas Desaprobatorias con Color Rojo

Ya tenemos las notas con dos cifras pero ahora debemos poner las notas desaprobadas con color rojo. Para conseguir esto hacemos lo siguiente:

1. Seleccionamos todo el rango de notas.
2. Ir a Formato Condicional/Nueva regla/Aplicar formato únicamente a las celdas que contengan y abajo aparece un formulario "Dar formato únicamente a las celdas con:" y se ven listas desplegables Valor de la celda (no la cambias),entre (seleccionas Menor o igual que) y en el espacio vacío escribes 10.
3. Mas abajo oprimes el botón Formato y se abre otro cuadro, selecciona la pestaña Fuente y en Color: selecciona el rojo.
4. Aceptar dos veces y así las notas menores o iguales a 10 se verán de rojo.