POWER POINT 2010

PROGRAMA MICROSOFT POWER POINT 2010

Entorno del Power Point 2010: Ubicación y  Herramientas básicas

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Comentemos, a grandes rasgos, las características de cada elemento.

1. En la parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarán la presentación.

2. El área de esquema muestra los títulos de las diapositivas que vamos creando con su número e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su pestaña.

3. La barra de herramientas de acceso rápido barra acceso rápido contiene, normalmente, las opciones que más frecuentemente se utilizan. Éstas son Guardar, Deshacer (para deshacer la última acción realizada) y Rehacer (para recuperar la acción que hemos deshecho). 

Si quieres personalizar los botones que aparecen en la barra de acceso rápido, visita el siguiente avanzado donde se explica cómo hacerlo Avanzado.

4. La barra de título contiene el nombre del documento abierto que se está visualizando, además del nombre del programa. La acompañan en la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.

5. La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en PowerPoint.

6. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una vista general de las diapositivas que se encuentran en el área de trabajo.

7. Con los botones de vistas  podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos encontrarnos según nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de todas las diapositivas que tenemos. 

8. El Área de notas será donde añadiremos las anotaciones de apoyo para realizar la presentación. 

Agregar, copiar o eliminar un cuadro de texto

Puede agregar, copiar o eliminar cuadros de texto en Power Point o Word. Un cuadro de texto es un objeto que le permite colocar y escribir texto en cualquier parte del archivo.

Insertar texto

1. En el grupo Texto de la pestaña Insertar, haga clic en Cuadro de texto.

2. Haga clic en la presentación y, a continuación, arrastre para dibujar el cuadro de texto el tamaño que desee.
3. Para agregar texto a un cuadro de texto, haga clic dentro del cuadro de texto y, luego, escriba o pegue el texto.

Copiar texto

1. Haga clic en el borde del cuadro de texto que desea copiar.

2. En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar Botón Copiar.

3. Asegúrese de que el puntero no esté dentro del cuadro de texto, sino en el borde del cuadro de texto. Si el puntero no está en el borde, cuando presione Copiar, se copiará el texto dentro del cuadro de texto y no el cuadro de texto.


4. En el grupo Portapapeles de la pestaña Inicio, haga clic en Pegar.

Eliminar texto

1. Haga clic en el borde del cuadro de texto que desee eliminar y presione SUPRIMIR.


Nota.- Asegúrese de que el puntero no esté dentro del cuadro de texto, sino en el borde del cuadro de texto. Si el puntero no está en el borde, cuando presione SUPRIMIR, se eliminará el texto dentro del cuadro de texto y no el cuadro de texto.

Insertar una imagen desde archivo

1. Selecciona la pestaña Insertar y haz clic en el comando Imagen. Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar imagen.

2. Busca la imagen que quieres añadir dentro de los archivos que tengas guardados en tu computador y pulsa el botón Insertar. 

3. La imagen aparecerá en la diapositiva.

Nota.- Puedes seleccionar el comando Insertar imagen desde archivo desde el marcador de posición que está resaltado en la imagen.

Animación y Transición

Animaciones

Las animaciones son probablemente uno de los elementos que más diferencian una presentación Power Point de las antiguas presentaciones mediante transparencias o diapositivas argénticas. Puedes animar texto, imágenes, formas, cuadros y otros objetos en una presentación Microsoft Power Point 2010 para darles efectos visuales, incluido efectos de principio, efectos de fin, cambios de tamaño o de color e incluso movimiento. 

Una animación es el medio ideal de enfocar la atención en puntos importantes, controlar el flujo de informaciones y suscitar más el interés del público hacia la presentación. Puedes aplicar efectos de animación en el texto, imágenes, formas, cuadros y otros espacios reservados en cada diapositiva de una presentación. 

Existen cuatro diferentes tipos de efectos de animación en Power Point 2010: 

1. Efectos de entrada: puedes por ejemplo procurar que un objeto aparezca en barrido, entre repentinamente en la diapositiva desde uno de los bordes o aparezca dando rebotes. 

2. Efectos de salida: puedes por ejemplo procurar que un objeto salga precipitadamente de la diapositiva, desaparezca de la pantalla o salga de la diapositiva con un efecto de espiral. 

3. Efecto de énfasis: puedes por ejemplo aumentar o reducirse el tamaño de un objeto, modificar su color o hacerlo girar alrededor de su centro. 

4. Trayectorias de la animación: puedes utilizar estos efectos para desplazar un objeto hacia arriba o hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha o según una trayectoria circular o en forma de estrella (entre otras trayectorias). 

Puedes utilizar una animación sola o combinar varios efectos. Puedes por ejemplo procurar que una línea de texto entre repentinamente sobre la diapositiva por la izquierda mientras que aumenta el tamaño aplicándole un efecto de principio de entrada de desvanecimiento y un efecto de énfasis de aumentar y hundir: 

Transiciones

Las transiciones son animaciones que marcan el paso de una diapositiva a otra durante una presentación. También puedes incluir en la presentación archivos multimedia de audio y vídeo, que puedes eventualmente adaptar. Finalmente, puedes grabar una narración para acompañar la presentación. 

Hay tres categorías de transiciones para elegir, que encontrarás en la pestaña Transiciones:

1. Sutil: Transiciones leves.

2. Llamativo: Transiciones fuertes.

3. Contenido dinámico: Transiciones fuertes que afectan sólo el texto o imágenes.